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防止商业秘密的泄漏
涉及到众多的商业秘密是财务部门的一大特色,也是限制财务部门外包的主要的因素之一。从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系,无一不属于商业秘密。客户资源及其信息是公司重要的无形资产。所以,将财务职能外包之前,先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。既要提高,也要避免商业秘密的泄漏是管理业务外包的决策原则。为避免商业机密外泄,外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。
确保在外包过程中的控制力和沟通
财务与会计部门是一个综合性的部门,其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去,很可能面临决策制订过程失去控制,缺乏沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时,应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上,要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制,在此基础上建立运作体系,并不断改进双方合作的内容,持续提升在外包状态下的财会管理水平。
郑州悦达财务成立于2014年,是一家从事公司注册(内资/外资/海外)、财务代理、商标注册、财务外包和财务合规的咨询服务公司,与全河南各经济园区合作,协调招商引资、个独项目入驻,为中小企业提供公司注册和财务代理等服务。